企画する

・サークル、団体、個人、どなたでも上映会を企画していただくことができます。

・席数の少ない小規模な会場でも開催でき、主催される方の負担の少ない運営が可能です。上映料金詳細は別項をご覧ください。

・実行委員会など、事務局をつくることで会場手配や協力、協賛の交渉がしやすくなります。

会場の手配

・宣伝・告知期間などの余裕を見て上映会の日時と会場を決めましょう。

・上映会場の設備の確認をしてください。ex：プロジェクター、スクリーン、暗幕、音響設備など。

自主上映会の申し込み

・規定のフォーマットに必要事項を記入し、上映会実施の申し込みをお願いします。メール、郵送、FAXでお申し込みが可能です。

・ご不明な点はいつでもお気軽にお問い合わせください。

監督の講演など

・上映会に伴い、監督の講演等をご希望の場合はお問い合わせください。

チケット

・会場、想定人数と予算に応じた入場料金を決定ください。（通常800円～1200円程度）

・チケットの前売りは早めに担当者分担して動くのが成功の秘訣です。

・ポスター掲出、チラシも早めに配布しましょう。TwitterやFacebookなどのSNSアカウントがあれば積極的に利用して拡散するのも効果的です。

・上映会が決定したら本映画公式サイトやFacebookで告知可能です。

・地域新聞、ミニコミ誌などローカルのマスコミに協力が得られれば告知をお願いしましょう。

告知・宣伝素材について

・オリジナルのポスター、チラシを作成する場合はデータの貸し出しを行います。

・チラシ、ポスターを製作委員会に発注することも可能です。チラシ、ポスター発注の詳細は別項をご覧ください。

映像チェック

・DVDまたはブルーレイディスクをお貸しします。

・ディスクは開催日の10日程度前までにお届けします。

・上映会本番前に使用する機器で必ずテスト映写をして下さい。機器によってはディスクが読み込まれない事や途中で止まる、ノイズが出て写らないといったことがあります。

・ディスクに不具合があった場合は、代替ディスクをお送りしますので、関係者によるテスト映写は日程に余裕を持って行われることをお薦めします。

スタッフ・会場の準備

・お手伝いの方、スタッフの方の配置・役割分担を決めておきましょう。受付 / 会場整理 / 司会 等

・会場でのポスターの掲出

・物販の準備、配置

・最終映像、音響チェック

・司会の方のマイクチェックなど

物販

・上映会ではパンフレット/サウンドトラックCD （各1000円/税込）の販売にご協力をお願いしております。

※販売価格の20%を手数料としてお支払させていただきます。（ = 委託価格800円、残数返品可）

上映素材の返却、お支払い等

・上映用ディスクの返却

・物販商品の返品

・上映会のご報告～お客様・主催者の方の感想をお聞かせください。

・上映料金、物販などに関する精算、お支払い